W Polsce zastrzeżenie nazwy firmy oraz logo realizuje się poprzez rejestrację znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP).
Procedura obejmuje zgłoszenie, badanie, rejestrację i ochronę na 10 lat z możliwością przedłużenia. Minimalny koszt dla jednej klasy towarowej (przy zgłoszeniu online) wynosi ok. 890–940 zł.
Dlaczego warto zastrzec nazwę firmy i logo?
Nazwa firmy i jej logo to kluczowe elementy tożsamości marki, chronione prawem znaków towarowych przed nieuprawnionym użyciem przez konkurentów.
Bez rejestracji ochrona opiera się jedynie na prawie autorskim lub przepisach o nieuczciwej konkurencji, co jest słabsze i trudniejsze do egzekwowania. Zastrzeżenie daje wyłączne prawo do korzystania ze znaku w wybranych klasach towarowych lub usługowych (wg Klasyfikacji Nicejskiej) i umożliwia skuteczne dochodzenie roszczeń za naruszenia.
Ochrona logo obejmuje nie tylko grafiki, ale także kombinacje słowno‑graficzne czy słowne (np. samą nazwę). Zastrzeżenie zapobiega rejestracji podobnych znaków przez innych i pozwala na użycie symbolu ® po udzieleniu ochrony prawnej. Przykładowo, marki jak Tymbark czy Vifon zabezpieczyły swoje znaki w kilku klasach, ograniczając ryzyko podróbek.
Procedura zastrzeżenia znaku towarowego krok po kroku
Procedura w UPRP trwa średnio 6 miesięcy od zgłoszenia do decyzji (może się wydłużyć w razie sprzeciwów). Oto szczegółowy przebieg:
-
Przygotowanie zgłoszenia – wybierz klasy ochrony (34 klasy towarów i 11 usług), sprawdź dostępność znaku w bazie UPRP (tmsearch.uprp.pl) lub EUIPO (dla UE), przygotuj opis znaku, próbkę graficzną i dane zgłaszającego (firma lub osoba fizyczna);
-
Zgłoszenie – online przez portal UPRP (e‑usługa) lub papierowo; wymagane: wniosek, próbka znaku, lista klas, pełnomocnictwo (jeśli przez rzecznika);
-
Badanie formalne – UPRP sprawdza kompletność w ciągu 1–2 miesięcy; w razie braku braków sprawa przechodzi do badania merytorycznego;
-
Badanie merytoryczne – ocena zdolności rejestracyjnej (czy znak odróżniający, nie wprowadza w błąd); w przypadku braku przeszkód następuje publikacja w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP);
-
Okres sprzeciwowy – 3 miesiące na zgłaszanie sprzeciwów przez osoby trzecie;
-
Decyzja o rejestracji – przy braku skutecznych sprzeciwów: opłata za ochronę i publikację; prawo ochronne na 10 lat od daty zgłoszenia;
-
Przedłużenie – co 10 lat: wniosek z opłatą 400 zł/klasa + 200 zł za wniosek.
W razie odmowy lub sprzeciwu możliwa jest apelacja lub mediacja. Dla MŚP rekomendowane jest wsparcie rzecznika patentowego (dodatkowy koszt 1000–5000 zł).
Koszty zastrzeżenia znaku towarowego w Polsce (cennik 2026)
Opłaty urzędowe dzielą się na zgłoszeniowe (jednorazowe) i ochronne (po decyzji pozytywnej). Ceny zależą od liczby klas oraz formy zgłoszenia.
Opłaty za zgłoszenie
Poniżej aktualne opłaty za zgłoszenie:
| Element | Koszt (papierowo) | Koszt (online) |
|---|---|---|
| Pierwsza klasa | 450 zł | 400 zł |
| Kolejna klasa | 120 zł | 120 zł |
| Prawo pierwszeństwa | 100 zł | 100 zł |
Opłaty za ochronę (po decyzji pozytywnej)
Po pozytywnej decyzji obowiązują następujące opłaty:
| Element | Koszt |
|---|---|
| 10‑letnia ochrona na klasę | 400 zł |
| Publikacja w BUP | 90 zł |
Minimalny koszt dla 1 klasy (online) – 400 zł (zgłoszenie) + 400 zł (ochrona) + 90 zł (publikacja) = 890 zł. Inne źródła podają 940 zł (ze zgłoszeniem papierowym).
Przykłady kosztów
Oto orientacyjne wyliczenia dla popularnych wariantów klas:
- 1 klasa (online) – 890 zł, miesięcznie ok. 7 zł za 10 lat;
- 2 klasy (online, jak Tymbark) – 1460 zł (570 zł zgłoszenie + 800 zł ochrona + 90 zł);
- 4 klasy – 2500 zł (810 zł zgłoszenie + 1600 zł ochrona + 90 zł);
- 3 klasy – 1940 zł, miesięcznie ok. 16 zł.
Dotacje dla MŚP – programy PARP oferują do 700 EUR (ok. 3000 zł) na rejestrację, obniżając koszty nawet o 75%.
Dodatkowe koszty – rzecznik patentowy (1000–3000 zł), badanie podobieństwa (200–500 zł), odwołania (ok. 500 zł).
Ochrona unijna (EUTM) – alternatywa dla eksporterów
Dla ochrony w 27 krajach UE zgłoś znak do EUIPO (euipo.europa.eu). Główne opłaty w EUIPO wyglądają tak:
| Element | Koszt |
|---|---|
| Pierwsza klasa (online) | 850 EUR |
| Druga klasa | 50 EUR |
| Kolejna klasa | 150 EUR |
Przykład – 2 klasy: 900 EUR (ok. 3900 zł); 1 klasa: 850 EUR (miesięcznie ok. 39 zł w UE, 1,45 zł/kraj). Ochrona bywa szybsza (4–6 miesięcy), ale koszt początkowy jest wyższy.
Ochrona logo – specyfika i wskazówki
Logo rejestruje się jako znak graficzny lub mieszany. Wymagania to m.in. wyraźna grafika (JPEG/PDF, min. 8 cm) oraz opis, jeśli elementy są niestandardowe. Ochrona obejmuje użycie w obrocie i blokuje znaki podobne; ryzykiem jest odmowa za brak zdolności odróżniającej (np. zbyt opisowe logo).
Oto praktyczne wskazówki, które zwiększą skuteczność rejestracji:
- dobór klas – wskaż 3–5 najważniejszych klas dla Twojego biznesu (np. klasa 30/32 dla żywności);
- monitoring zgłoszeń – regularnie sprawdzaj BUP i bazę EUIPO pod kątem podobnych znaków;
- użycie symboli – po rejestracji stosuj ®; przed nią możesz używać TM;
- ekspansja zagraniczna – dla działalności międzynarodowej rozważ System Madrycki (WIPO) po uzyskaniu ochrony krajowej.
